SES面談前は案件と候補者の認識をそろえる
SES面談前は、案件条件と候補者の経験・希望・懸念点を照合し、説明役と質問順を決めます。
営業担当の方が面談前に担うのは、候補者へ模範回答を覚えてもらうことではありません。
案件担当者と候補者が同じ前提で話せるように、確認済みと未確認を分けることが役割です。
面談準備は回答練習より認識合わせを先に行うと、当日の説明と提案時の情報が食い違いにくくなります。
この記事では個人向けの面接攻略ではなく、SES企業の営業担当が面談前後に進める準備と記録へ範囲を絞ります。
面談準備が不足すると条件確認が当日に集中する
面談準備が不足すると、案件説明、候補者の経歴確認、条件の質問が当日に混ざり、本来確認したかった内容まで届きません。
案件メールとスキルシートを当日初めて照合する状態は、営業側で事前に解消する必要があります。
案件側と候補者側の前提がずれる
案件側が求める担当工程と候補者が想定する役割が違うと、同じ技術名を話していても認識が合いません。
出社条件、稼働開始、商流、単価などの条件も、提案後に更新されている場合があります。
営業担当の方は最新の案件情報と候補者の希望を面談前に照合します。
推薦理由が候補者へ共有されていない
営業が提案時に書いた推薦理由を候補者が知らないと、案件担当者が期待する経験と本人の説明がかみ合わない可能性があります。
推薦理由は本人の経験に基づいているかを確認し、どの案件経歴を根拠にしたかを共有します。
誇張した表現があれば面談前に訂正し、提案先への連絡方法も決めてください。
当日の役割が決まっていない
営業担当、候補者、案件担当者の誰が進行し、案件説明、経歴説明、条件確認を担うかが曖昧だと会話が重複します。
営業担当の方が答える内容と候補者本人が答える内容を分け、確定していない条件は持ち帰ると決めます。
面談前の情報整理を含むヒアリング・提案の考え方は、次の記事で解説しています。
SES営業のヒアリング・提案力を高める方法｜情報が揃った状態から始める
契約形態と面談の目的を最初に確認する
面談という名称だけでは実施してよい内容を判断できないため、契約形態、目的、参加者、質問内容、資料共有の実態を確認します。
営業担当だけで法的な結論を出さず、社内の法務・労務担当へ相談してください。
準委任と請負は契約内容と実態を照合する
準委任や請負を予定する案件では、契約書の名称だけでなく、業務内容、成果の扱い、業務上の指示系統を確認します。
面談時の質問や説明も、想定する契約と現場運用に合っているかを社内担当へ確認します。
契約形態と当日の目的をセットで確認することが重要です。
派遣では特定目的行為へ注意する
厚生労働省は、紹介予定派遣を除き、派遣先による事前面接や履歴書送付の要請など、派遣労働者を特定することを目的とする行為について注意を示しています。
「面談」「顔合わせ」「職場見学」という名称だけで適否を判断せず、誰が何の目的で実施し、候補者へ何を求めるかを確認してください。
採否を決める事前面接として運用しないよう、具体的な進め方を法務・労務担当へ確認します。
紹介予定派遣を他の派遣と同じにしない
厚生労働省の案内は、紹介予定派遣を特定目的行為に関する扱いの例外として区別しています。
ただし紹介予定派遣なら何でも自由に実施できるという意味ではありません。
対象案件が紹介予定派遣に該当するか、必要な手続きや質問内容は何かを社内担当へ確認します。
準委任・請負・派遣の違いと営業の確認項目は、次の記事で整理しています。
SES営業が確認すべき契約形態の違い｜準委任・請負・派遣を比較
案件担当者から面談条件を確認する
案件担当者には、面談の目的、参加者、所要の考え方、確認したい経験、説明する業務、当日の接続方法を事前に聞きます。
候補者へ伝えられない情報がある場合も、何が未開示かを明確にします。
案件の業務と役割を確認する
案件名だけでなく、解決したい業務課題、担当工程、役割、チーム内の関係、利用技術を確認します。
必須スキルと尚可スキルを分け、どの経験を面談で確認したいかを案件担当者へ聞きます。
候補者の経歴にない要件は、できる前提で話さず懸念点として共有します。
商流と単価と稼働条件を更新する
商流制限、単価と精算条件、稼働開始、勤務地、リモート可否、勤務時間などに更新がないか確認します。
提案時点の情報と変わっている場合は、面談前に候補者へ伝え、参加意思を改めて確かめます。
未確定条件は空欄にせず、確認中の項目と回答予定を分けて残します。
参加者と当日の段取りを確認する
案件側の参加者、役割、進行担当、利用する会議手段、接続情報、資料の有無を確認します。
録画や議事記録を予定する場合は、参加者への説明と同意を含む自社手順を確認してください。
候補者に準備してほしい説明や質問がある場合は、目的と合わせて伝えます。
候補者と経験と希望条件を確認する
候補者とはスキルシートの読み合わせだけでなく、案件要件に対応する経験、本人の希望、説明しにくい点、質問したい内容を確認します。
営業の推薦理由と本人の認識を一致させることが準備の中心です。
経験は担当内容と判断範囲まで聞く
使用技術だけでなく、どの案件で何を担当し、どの工程を経験し、どこまで自分で判断したかを確認します。
チーム全体の成果を本人だけの成果として説明しないよう、役割と担当範囲を分けます。
本人が思い出せない事項を営業判断で補わず、確認できない状態のまま記録します。
希望条件と参加意思を再確認する
稼働開始、勤務地、リモート、勤務時間、希望単価、業務内容への希望が最新かを確認します。
案件条件が提案後に変わった場合は変更点を示し、候補者が面談へ進む意思を改めて判断できるようにします。
面談参加を既定路線にせず、懸念や確認したい条件を聞いてください。
説明しにくい経歴を先に整理する
期間の空白、短期終了、担当工程の変更、スキル要約との不一致など、質問される可能性がある項目を本人と確認します。
不利に見える情報を隠すのではなく、確認できる事実と本人が説明できる範囲を整理します。
スキルシートに誤りが見つかった場合は、修正版の共有と提案先への連絡を面談前に行います。
人材提案メールとスキルシートの役割分担は、次の記事で確認できます。
推薦理由と確認質問を一枚にまとめる
面談用の準備メモには、推薦理由、根拠となる経歴、懸念点、案件側への質問、候補者への確認事項を一枚にまとめます。
文章を暗記する資料ではなく、事実関係を同じ順序で確認するために使います。
| 項目 | 記載する内容 | 面談での扱い |
|---|---|---|
| 推薦理由 | 必須要件と候補者経験の一致点 | 営業が冒頭で短く補足する |
| 経験の根拠 | 案件経歴・担当工程・役割 | 候補者本人が具体的に説明する |
| 懸念点 | 未経験・条件差・未確認事項 | 隠さず確認または持ち帰る |
| 案件への質問 | 業務・体制・優先順位・運用 | 候補者と営業で担当を分ける |
| 条件確認 | 商流・単価・稼働・勤務地 | 営業が案件担当へ確認する |
| 次の対応 | 回答者・期限・連絡方法 | 面談後の記録へ移す |
推薦理由は「コミュニケーション力があります」のような抽象表現ではなく、案件要件と過去の担当内容を対応させます。
懸念点も先に共有し、面談中に確認するか面談後に回答するかを決めます。
当日の役割分担と進行を決める
当日は営業が条件と進行を支え、候補者本人が経験と希望を自分の言葉で説明できる役割分担にします。
確定していない内容はその場で作らず、持ち帰りとして記録します。
開始時に目的と参加者を確認する
開始時は参加者の所属と役割、面談の目的、予定する流れを確認します。
事前に聞いていた参加者や目的と異なる場合は、そのまま進めず営業担当の方が確認します。
派遣を予定する案件で実施内容に疑問がある場合は、候補者の選別へつながる進行を独断で続けず社内担当へ相談してください。
経歴説明は候補者本人を中心にする
営業担当が経歴を代わりに説明し続けると、本人の担当範囲と営業の理解に差があっても修正しにくくなります。
候補者本人が案件要件に近い経歴から説明し、営業は推薦理由の補足と事実確認を担います。
回答が曖昧な場合も営業が推測で完成させず、本人が確認できる範囲で答えます。
条件と次の対応は営業が確認する
商流、単価、契約形態、面談後の連絡、追加資料など、会社間の確認は営業担当の方が担います。
候補者本人へ契約判断や対外的な確約を委ねないようにします。
面談中に回答できない条件は、確認先と回答予定を決めて持ち帰ります。
面談前チェックリストを使う
面談前チェックリストは契約形態、案件条件、候補者情報、質問、段取りの順で確認します。
確認済みと未確認を分け、未確認項目には担当者と回答予定を付けます。
契約形態と案件情報のチェック
- [ ] 契約形態と面談の目的を確認した
- [ ] 派遣の場合は実施内容を法務・労務担当へ確認した
- [ ] 業務内容・担当工程・役割を確認した
- [ ] 必須スキルと尚可スキルを分けた
- [ ] 商流・単価・精算条件を更新した
- [ ] 稼働開始・勤務地・リモート条件を更新した
- [ ] 参加者・進行・接続方法を確認した
候補者との認識合わせのチェック
- [ ] 最新のスキルシートを本人と確認した
- [ ] 推薦理由と根拠となる経歴を共有した
- [ ] 担当工程・役割・成果を本人の事実で確認した
- [ ] 希望条件と面談参加の意思を確認した
- [ ] 説明しにくい経歴と懸念点を整理した
- [ ] 共有する個人情報と資料の社内手続きを確認した
質問と当日段取りのチェック
- [ ] 案件側への質問を優先順に並べた
- [ ] 候補者が確認したい質問を追加した
- [ ] 営業と候補者の説明範囲を決めた
- [ ] 不明事項を持ち帰るルールを決めた
- [ ] 面談後の連絡先と記録先を決めた
案件を面談へ進める前の提案優先順位は、次の記事で整理しています。
SES営業の案件提案は何から確認するか｜商流・単価・スキルの優先順位
面談後は双方のフィードバックを分けて記録する
面談後は候補者の感想と案件側の評価を別々に確認し、事実、評価、次の対応を分けて記録します。
結論だけでなく、条件変更や未回答事項も次の判断へ引き継ぎます。
候補者の意思と懸念を先に確認する
業務内容、体制、勤務地、働き方、開始時期について、候補者の理解と希望に変化がないか確認します。
案件側の返答を待つ前でも、本人が進めたいか、追加確認が必要か、辞退したいかを記録します。
感想を「好感触」だけで残さず、判断理由を本人の言葉で確認してください。
案件側の評価と追加確認を聞く
案件側には経験の一致点、懸念点、追加で必要な情報、次の予定を確認します。
見送りの場合も、共有できる範囲で理由を聞き、本人への伝え方を自社ルールに沿って決めます。
評価を営業担当の解釈だけで書き換えず、相手の回答と自社判断を分けて残します。
未回答事項に担当者と期限を付ける
面談中に持ち帰った項目は、誰が誰へ確認し、いつ回答するかを記録します。
契約形態、商流、単価、稼働条件の変更は、提案記録と候補者情報の両方へ反映します。
面談を記録の更新までで完了させると、次の担当者が同じ質問を繰り返さずに済みます。
Dot Linkは面談前の情報整理を支援する
Dot Linkは営業メールを受信し、案件・人材情報を構造化して検索、候補照合、マッチングを支援します。
面談の実施、候補者の回答作成、契約形態の法的判断、契約締結は担いません。
受信メールから商流、単価、スキル、稼働時期などを整理することで、面談前に確認済みと未確認の項目を分けやすくします。
候補者の希望確認、面談目的の確認、当日の進行、フィードバックは営業担当の方が行います。
請求や勤怠管理もDot Linkの担当範囲には含まれません。
面談準備は認識合わせと次の対応まで行う
SES面談前は案件条件と候補者経験を照合し、推薦理由、懸念点、質問、当日の役割分担をそろえます。
準備の完了は面談後の記録まで含めると、未回答事項と双方の意思を次の判断へ引き継げます。
派遣を予定する場合は面談という名称だけで判断せず、特定目的行為に関する注意を踏まえて目的と実態を法務・労務担当へ確認してください。
Dot Linkで受信した案件・人材情報を整理し、営業担当の方は候補者との認識合わせと案件担当者への質問へ時間を使えます。
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SES面談前に案件条件が未確定ならどうしますか？
未確定のまま確定値として伝えず、確認中の項目、確認先、回答予定を候補者へ共有してください。
商流、単価、精算条件、稼働開始、勤務地、契約形態のどれが未確定かを分けると、候補者は面談へ進むか判断しやすくなります。
案件担当者へ質問済みなら、その事実も記録します。
面談当日に回答を得られる想定でも、誰へ確認するかを決めておき、回答できない場合は営業担当の方が持ち帰ります。
過去の似た案件から推測して穴を埋めないことが重要です。
SES面談で候補者が経験を説明できない場合はどうしますか？
営業担当が事実を補作せず、候補者が確認できる範囲まで回答し、不明な点は持ち帰ります。
面談前にはスキルシートの案件経歴を読み合わせ、担当工程、役割、使用技術、成果を本人の言葉で説明できるか確認してください。
説明できない記載が見つかった場合は、営業判断で経歴を追加せず本人へ事実を確認します。
提案先へ送った内容と違いがあれば面談前に訂正し、どの情報が更新されたかを明確に伝えます。
当日は営業担当が質問の意図を確認し、候補者が事実に沿って説明できるよう進行を支えます。
SES面談後のフィードバックは何を記録しますか？
候補者の参加意思と懸念、案件側の評価と追加確認、条件の変更、未回答事項、次の予定を分けて記録します。
「好感触」「見送り」のような結論だけでは、次回の提案や本人フォローに使える情報が残りません。
誰が発言した事実か、営業担当の判断かも分けてください。
見送り理由を候補者へ伝える場合は、相手から共有された範囲と自社の伝達ルールを確認します。
未回答事項には担当者と回答予定を付け、案件情報と候補者情報の更新まで行います。
参照リンク
厚生労働省「具体的な派遣先が決まりそうです」 — 紹介予定派遣を除く派遣で、事前面接や履歴書送付の要請など特定目的行為に関する注意を確認できる公式ページです。
厚生労働省「派遣先が講ずべき措置に関する指針」 — 派遣先による派遣労働者を特定する目的の行為について確認できる公式指針です。
